La factura electrónica llegó a Paraguay para quedarse y, de hecho, ya está en la última fase de su implementación. El proyecto e-kuatia ha sido el encargado de que esta migración se desarrolle de forma gradual, organizada y satisfactoria.

Se trata del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional, que nació en 2017 para establecer las pautas de la adoptación de esta moderna metodología, contemplando, entre otras cosas, que los documentos utilizarían un formato XML.

Desde entonces, se ha encargado de gestionar la adhesión al sistema de nuevos grupos de contribuyentes, encabezando las pruebas y evaluando sobre el cumplimento de las normativas técnicas.

Para que conozcas mejor el proyecto, a continuación abordaremos los diferentes comprobantes que contempla, sus principales implicaciones y la forma de aplicarlo.

¿Cuáles comprobantes contempla el proyecto e-kuatia?

De acuerdo al proyecto, entre los comprobantes que deben emitirse electrónicamente están la factura y sus versiones de importación y exportación, al igual que la autofacctura. También, contempla las notas de remisión, débito y crédito.

Todos estos comprobantes deben contar con firmas digitales y certificados de confianza que le dan autenticidad e indican quién fue el emisor.

También, tienen que estar respaldados por representaciones gráficas y simplificadas, conocidas como KuDE.

Implicaciones para las empresas y emisores

La factura electrónica en Paraguay no solo ha llegado para reducir la evasión fiscal e incrementar la capacidad de recaudación de la Subsecretaría del Estado de Tributación.

Además, ofrece grandes beneficios a los emisores y comercios. De acuerdo a estimaciones de la SET, supone un ahorro de entre 35% a 75% por factura emitida, ya que no se necesita la compra de insumos de impresión.

También se reducen hasta en un 50% los gastos asociados al mantenimiento y almacenamiento de comprobantes fiscales.

La agilización de los procesos contables, el rápido acceso a información de interés y la optimización de las labores de venta son otros de los grandes beneficios.

Al mismo tiempo que contemple importantes ventajas, también plantea nuevos retos y exigencias a las empresas, como:

Contratar un software de facturación

Por medio de un software ajustado a los formatos estatales y autorizado podrás migrar de una vez por todas a la facturación electrónica, cumpliendo con e proyecto e-kuatia.

Asegúrate de que el proveedor también te ofrezca un excelente servicio posventa y de que el sistema sea funcional, práctico e intuitivo.

Dar el paso definitivo hacia la transformación digital

Las empresas tienen que asimilar la transformación digital para poder poner en práctica el proyecto y aprovechar al máximo los beneficios de este proceso de innovación.

Principalmente, tienen que adaptarse a la reducción sustancial de los procesos manuales y a la sustitución de esto por automatización y funcionamiento digital.

Consolidar el orden interno

Sin duda, la emisión electrónica facilita el control de la documentación, pero esto no quiere decir que las empresas no deban poner de su parte.

Ahora más que nunca es necesario hacer seguimiento continuo de las operaciones y los comprobantes, para no tener problemas al construir los reportes que deben enviarse a las autoridades.

¿Cuáles son los requisitos para ser facturador electrónico?

En primer lugar, se necesita un sistema de facturación autorizado, que se ajuste al manual técnico del proyecto e-kuatia.

También requieres de un certificado de confianza o firma digital, provisto por un proveedor adscrito al proyecto, y de la autorización de la SET.

Solo pueden solicitar y recibir el permiso como emisores electrónicos aquellos contribuyentes que estén activos y al día con sus obligaciones fiscales.

¡Y eso es todo! Ahora conoces a fondo el e-kuatia, el proyecto de factura electrónica en Paraguay. Si todavía tienes alguna duda o inquietud sobre este tema, ¡déjanos un comentario!